Joinex Oy:n Verkkopalvelun käyttäjärekisteri

Joinex Oy:n tärkein arvo on ihmisten kunnioittaminen. Siksi läpinäkyvyys on meille äärimmäisen tärkeää, ja tässä tietosuojaselosteessa pyrimme kuvaamaan avoimesti mitä tietoja keräämme ja miksi. Verkkopalvelun käyttäjärekisteriin kerätään tietoja verkkosivuillamme vierailleista henkilöistä.

Joinex Oy (Y-tunnus: 0790916-1). Pyhäjärvenkatu 5B, 3. kerros, 33200 Tampere, Finland.

Verkkosivustomme osoite on: https://joinex.fi.

Toimitusjohtaja Jukka Harkki

Sähköposti:

Puhelin: 040 518 9222

Verkkopalvelun käyttäjärekisteriin kerätään tietoja verkkosivuillamme vierailleista henkilöistä sekä kommentin ja yhteydenottolomakkeen jättäjistä.

Käsittelemme tietojasi kommenttien ja yhteydenottolomakkeen osalta hoitaaksemme asiakassuhteen, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että tarvittaessa voimme vastata sinulle.

Verkkosivuston vierailijoista keräämme tietoa sivustomme käytön analysointiin, tilastolliseen seurantaa ja sisällön kiinnostavuuden arviointiin. Tietojen avulla voimme parantaa verkkosivuston toimivuutta, suunnitella sinulle hyödyllisempää ja kiinnostavampaa sisältöä sekä näyttää sinulle verkkokäyttäytymiseesi perustuvia mainoksia.
Kerättyjä tietoja käytetään myös Joinex Oy:n tuotteiden, ratkaisujen, asiantuntijapalveluiden, tapahtumien, kampanjoiden ja työpaikkojen suoramarkkinointiin sekä näihin rinnastettaviin toimiin. Kaikki kerätty tieto on anonyymiä, eikä sivustollamme suoritettuja toimintoja voida liittää tiettyyn henkilöön.

Keräämme tietoja seuraavalla tavalla:

Keräämme tietoa sivuston vierailijoista evästeiden avulla. Kerättyjä tietoja ovat mm. IP-osoite, selainohjelmisto. Tiedot eivät kerro käyttäjän nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja eikä käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.

Jos käytät internetsivujamme, hyväksyt evästeiden käytön ja tallentamisen tietokoneellesi. Useimmat selainohjelmat hyväksyvät evästeet automaattisesti.Sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimesi asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista. Siinä tapauksessa hyväksyt, että joidenkin palveluiden osalta evästeiden käytön estäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa palvelun toiminnallisuuteen.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kommenttilomakkeessa olevat tiedot ovat:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Kun sivuston käyttäjät lähettävät sivustolla yhteydenottolomakkeen, keräämme yhteydenottolomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Yhteydenottolomakkeessa olevat tiedot ovat:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite

Kerätyt tiedot tallennetaan, jotta voimme vastata lomakkeen lähettäjälle. Tietoja ei käytetä markkinointiin.

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille muutoin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

Pyrimme valitsemaan tietojen säilytyspaikaksi tietoturvalliset Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset.  Joinex Oy kuitenkin voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Käsittelemme tietoja vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä rekisterin tarkoituksen mukaisessa toiminnassa.

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle, olet jättänyt kommentteja tai ollut meihin yhteydessä yhteydenottolomakkeella, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Tietojasi koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä Joinex Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.