Tietosuojaseloste
Kunnioitamme ihmisiä ja heidän yksityisyyttänsä. Tässä tietosuojaselosteessa pyrimme kuvaamaan avoimesti, mitä tietoja keräämme ja miksi. Verkkopalvelumme kerää tietoja sivuillamme vierailleista henkilöistä.
1. Kuka tietojasi kerää
Joinex Oy (Y-tunnus: 0790916-1). Pyhäjärvenkatu 5B, 3. kerros, 33200 Tampere, Finland.
Verkkosivustomme osoite on: https://joinex.fi.
2. Vastuu- ja yhteyshenkilö
Toimitusjohtaja Jukka Harkki.
3. Kenen tietoa käsittelemme
Verkkopalvelumme keräää tietoja sivuillamme vierailleista henkilöistä sekä yhteydenottolomakkeen täyttäjistä.
4. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi
Käsittelemme tietojasi yhteydenottolomakkeen osalta asiakassuhteen hoitamiseksi, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että voimme vastata sinulle.
Verkkosivustolla vierailijoista keräämme tietoa, jolla sivustomme käyttöä analysoidaan, tilastollisesti seurataan ja sivuston sisällön kiinnostavuutta arvioidaan. Tietojen avulla voimme parantaa verkkosivuston toimivuutta, suunnitella sinulle hyödyllisempää ja kiinnostavampaa sisältöä sekä näyttää sinulle verkkokäyttäytymiseesi perustuvaa tietoa.
Kerättyjä tietoja käytetään myös Joinex Oy:n tuotteiden, ratkaisujen, asiantuntijapalveluiden, tapahtumien, kampanjoiden ja työpaikkojen markkinointiin sekä näihin rinnastettaviin toimiin. Kaikki kerätty tieto on anonyymiä, eikä sivustollamme suoritettuja toimintoja voida liittää tiettyyn henkilöön.
Keräämme tietoja seuraavalla tavalla:
4.1 Evästeet
Keräämme evästeiden avulla tietoa sivuston vierailijoista ja näiden liikkumisesta sekä toimista sivustolla palvelun kehittämiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Kerättyjä tietoja ovat mm. IP-osoite ja selainohjelmisto. Tiedot eivät kerro käyttäjän nimeä tai muita henkilökohtaisia tietoja, eikä käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Jos käytät internetsivujamme, hyväksyt evästeiden käytön ja tallentamisen tietokoneellesi. Useimmat selainohjelmat hyväksyvät evästeet automaattisesti. Sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimesi asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista. Siinä tapauksessa hyväksyt, että joidenkin palveluiden osalta evästeiden käytön estäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa palvelun toiminnallisuuteen.
4.2. Yhteydenottolomakkeet
Kun sivuston käyttäjät lähettävät sivustolla yhteydenottolomakkeen, talletamme yhteydenottolomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Yhteydenottolomakkeessa olevat tiedot ovat:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
Kerätyt tiedot tallennetaan, jotta voimme vastata lomakkeen lähettäjälle. Tietoja ei käytetä markkinointiin.
5. Kuka muu käsittelee tietojasi
Vierailijoiden antamia tietoja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille muutoin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Pyrimme valitsemaan tietojen säilytyspaikaksi tietoturvalliset ensisijaisesti Suomessa tai Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset. Joinex Oy voi kuitenkin käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
7. Tietojen säilyttäminen
Mikäli jätät yhteydenottopyynnön, säilytämme sitä ja siihen liittyvää metatietoa vain niin kauan kuin asiakaspalvelun tarkoituksenmukainen toiminta sitä edellyttää.
8. Mitä oikeuksia sinulla on
Mikäli olet ollut meihin yhteydessä yhteydenottolomakkeella, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaikki henkilötiedot, jotka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaisia henkilötietoja, jotka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
9. Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä Joinex Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jossa rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.