Joinex
  • Palvelut
    • Kyyhky
    • Suomi.fi-palvelut
    • JRM
    • Saavutettavuus
    • Verkkopalvelujen suunnittelu
  • Referenssit
  • Yritys
  • Blogi
  • Ota yhteyttä
    • Avoimet työpaikat
  • Search
  • Menu Menu

Kyyhky

Sujuvampaa viestintää Karkkilan varhaiskasvatukseen

Karkkilan kaupungin Digiloikka Karkkilassa -hankkeen tarkoituksena on hyödyntää kattavammin digitalisaatiota kunnan toiminnassa. Kyyhkyn avulla kaupungin varhaiskasvatus otti ison harppauksen kohti sujuvampaa sähköistä viestintää – ajasta ja paikasta riippumatta.

Asiakas

Karkkilan varhaiskasvatuksen piiriin kuuluu neljä kunnallista päiväkotia, vuoropäiväkoti, viisi perhepäivähoitajaa ja kuusi koulujen yhteydessä toimivaa esiopetusryhmää. Varhaiskasvatus tuo sekä lasten että huoltajien elämään jatkuvuutta ja turvallisuutta, ja tiivis yhteistyö huoltajien ja henkilöstön välillä onkin sujuvan toiminnan perusta. Valtiovarainministeriö myönsi kaupungin tiedolla johtamisen Digiloikka Karkkilassa -hankkeeseen rahoituksen vuonna 2019, ja hanke käynnistyi vuonna 2020.

Lähtökohdat

Karkkilassa Digiloikka-projektia toteutetaan esimerkiksi kaupungin varhaiskasvatuksessa. Tavoitteena on sähköistää koko varhaiskasvatuksen toiminta ja päästä paperikuormasta eroon. Toiminnallisten etujen lisäksi tavoitteena on saada aikaan sekä aika- että kustannussäästöjä. Varhaiskasvatuksessa huoltajille lähetetään eniten varhaiskasvatuspäätöksiä, mutta manuaalisen työn päätöstä kohti oli suuri: kukin tehty päätös tuli erikseen kirjoittaa käsin allekirjoituksia ja osoitteita myöten, tulostaa, kuorittaa ja lähettää. Varsinkin koronaepidemia-ajan etätyö hidasti työtä entisestään, sillä päätösten lähettäminen oli tehtävä toimistosta käsin. Kalenteriaika päätöksen tekemisen ja sen perille toimittamisen välillä saattoi venyä yli viikkoon. Päätösten hinta nousi korkeaksi, kun huomioon otetaan sekä käytetty että paperilähetysten kallis hinta.

Ratkaisumme

Ratkaisumme Karkkilan varhaiskasvatuksen viestinnän kehittämiseen oli Kyyhky – oma palvelumme Suomi.fi-viestien lähettämiseen viranomaisilta asiakkaille. Kyyhkyn avulla varhaiskasvatuksessa päätösten käsittely toimii nyt täysin sähköisesti, ja palvelu mahdollistaa viestien ja päätösten turvallisen lähetyksen ja vastaanoton. Palvelu hyödyntää Suomi.fi-viesteihin liitettyä tulostus-, kuoritus ja jakelupalvelua (TKJ-palvelua), jolloin viesti lähetetään automaattisesti perille joko sähköisesti Suomi.fi-viestinä tai paperisena TKJ-palvelun kautta – varhaiskasvatuksessa päätöksen tekijän ei siis tarvitse huolehtia siitä, millä tavalla viesti tulisi lähettää perille. Kyyky mahdollistaa myös lähetyksen useammille vastaanottajille, eli varhaiskasvatuksessa esimerkiksi molemmille huoltajille, ja osoitteet paperitulostusta varten haetaan automaattisesti väestötietojärjestelmästä (VTJ) tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Kyyhky yhdistää siis useita palveluita sujuvaksi kokonaisuudeksi.

”Kyyhky on tosi hyvä, kun päätökset menevät suoraan perheille sähköisenä ja samantien – pystytään tehdä niitä sitten nopeallakin aikataululla. Kyyhky on älyttömän helppo oppia ja ollut nimenomaan etäaikana hyvä. Se on nopeuttanut sekä meidän toimintaa hirveästi että sitä, miten nopeasti asiakkaat saavat päätökset.”

Karkkilan varhaiskasvatusjohtaja Kirsi Viitanen

Merkitykset

Erityisesti etätyöaikana Kyyhky on merkittävästi helpottanut varhaiskasvatuksen toimintaa, kun päätösten ja viestien lähettäminen on nyt ajasta ja paikasta riippumatonta. Kyyhky on tuonut Karkkilalle sekä aika- että kustannussäästöjä. Myös tietoturvallisuus ja asiakaskokemus on parantunut Suomi.fi-palvelun myötä.

Tulevaisuudessa Karkkilassa on tarkoitus laajentaa sähköistä toimintaa ja Kyyhkyn käyttöä entisestään. Joinexille pilotointi Karkkilan varhaiskasvatuksessa on ollut loistava tilaisuus kehittää Kyyhkyä yhä paremmin asiakasta palvelevaksi, ja olemme innoissamme mukana edistämässä jatkossa Digiloikka-hanketta kaupungissa.

joinex logo

Joinex Oy

Palvelut

Referenssit

Yritys

Blogi

Ota yhteyttä

Tietosuojaseloste

Yhteystiedot

Pyhäjärvenkatu 5B
33200 TAMPERE
FINLAND

+358413175847

Seuraa meitä

Scroll to top
Mekin käytämme evästeitä taataksemme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen ja muistaaksemme tekemiä valintojasi tulevaisuudessakin. Painamalla "Hyväksy" painiketta annat suostumuksesi kaikkien evästeiden käyttämiseen.
EvästeasetuksetHyväksy
Hallinnoi suostumusta

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Välttämättömät
Always Enabled
Välttämättömät evästeet ovat keskeisiä sivuston perustoiminnallisuuden takaamiseksi. Näihin sisältyvät sivuston perustoiminnot ja turvallisuuden takaamiseksi kerätyt tiedot. Välttämättömät evästeet ovat anonyymeja.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-advertisement1 yearThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Advertisement".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Toiminnalliset
Toiminnalliset evästeet mahdollistavat joidenkin toimintojen tekemisen, kuten sivuston sisällön jakamisen sosiaalisen median alustoille ja palautteen keräämisen.
CookieDurationDescription
__atuvc1 year 1 monthThis cookie is set by Addthis to make sure you see the updated count if you share a page and return to it before our share count cache is updated.
__atuvs30 minutesThis cookie is set by Addthis to make sure you see the updated count if you share a page and return to it before our share count cache is updated.
bcookie2 yearsThis cookie is set by linkedIn. The purpose of the cookie is to enable LinkedIn functionalities on the page.
langsessionThis cookie is used to store the language preferences of a user to serve up content in that stored language the next time user visit the website.
lidc1 dayThis cookie is set by LinkedIn and used for routing.
Suorituskyky
Suorituskykyevästeet auttavat keskeisten sivuston suorituskykyyn liittyvien toimintojen ymmärtämistä ja mahdollistavat paremman käyttökokemuksen tarjoamisen tulevaisuudessa.
CookieDurationDescription
YSCsessionThis cookies is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos.
Analytiikka
Analytiikkaevästeitä käytetään ymmärtämään miten käyttäjät vuorovaikuttavat verkkosivun kanssa. Evästeet raportoivat sivuston kävijämääristä, liikenteen lähteistä ja muista metriikoista.
CookieDurationDescription
_ga2 yearsThis cookie is installed by Google Analytics. The cookie is used to calculate visitor, session, campaign data and keep track of site usage for the site's analytics report. The cookies store information anonymously and assign a randomly generated number to identify unique visitors.
_gat_UA-143607679-11 minuteThis is a pattern type cookie set by Google Analytics, where the pattern element on the name contains the unique identity number of the account or website it relates to. It appears to be a variation of the _gat cookie which is used to limit the amount of data recorded by Google on high traffic volume websites.
_gid1 dayThis cookie is installed by Google Analytics. The cookie is used to store information of how visitors use a website and helps in creating an analytics report of how the website is doing. The data collected including the number visitors, the source where they have come from, and the pages visted in an anonymous form.
_hjFirstSeen30 minutesThis is set by Hotjar to identify a new user’s first session. It stores a true/false value, indicating whether this was the first time Hotjar saw this user. It is used by Recording filters to identify new user sessions.
uvc1 year 1 monthThe cookie is set by addthis.com to determine the usage of Addthis.com service.
Mainostus
Mainostukseen käytettävät evästeet auttavat verkkosivuja näyttämään käyttäjille mielenkiintoisempia mainoksia ja markkinointikampanjoita. Nämä evästeet seuraavat käyttäjiä verkkosivujen yli ja keräävät tietoa kohdennettujen mainosten esittämiseksi.
CookieDurationDescription
_fbp3 monthsThis cookie is set by Facebook to deliver advertisement when they are on Facebook or a digital platform powered by Facebook advertising after visiting this website.
bscookie2 yearsThis cookie is a browser ID cookie set by Linked share Buttons and ad tags.
fr3 monthsThe cookie is set by Facebook to show relevant advertisments to the users and measure and improve the advertisements. The cookie also tracks the behavior of the user across the web on sites that have Facebook pixel or Facebook social plugin.
IDE1 year 24 daysUsed by Google DoubleClick and stores information about how the user uses the website and any other advertisement before visiting the website. This is used to present users with ads that are relevant to them according to the user profile.
loc1 year 1 monthThis cookie is set by Addthis. This is a geolocation cookie to understand where the users sharing the information are located.
test_cookie15 minutesThis cookie is set by doubleclick.net. The purpose of the cookie is to determine if the user's browser supports cookies.
VISITOR_INFO1_LIVE5 months 27 daysThis cookie is set by Youtube. Used to track the information of the embedded YouTube videos on a website.
Muut
Muut luokittelemattomat evästeet, joita ei olla vielä pystytty asettamaan mihinkään kategoriaan.
CookieDurationDescription
_hjAbsoluteSessionInProgress30 minutesNo description
_hjid1 yearThis cookie is set by Hotjar. This cookie is set when the customer first lands on a page with the Hotjar script. It is used to persist the random user ID, unique to that site on the browser. This ensures that behavior in subsequent visits to the same site will be attributed to the same user ID.
_hjIncludedInPageviewSample2 minutesNo description
_rdt_uuid3 monthsNo description
AnalyticsSyncHistory1 monthNo description
CONSENT16 years 7 months 25 days 15 hoursNo description
UserMatchHistory1 monthLinkedin - Used to track visitors on multiple websites, in order to present relevant advertisement based on the visitor's preferences.
SAVE & ACCEPT
Powered by CookieYes Logo